הטמעת תרבות אבטחת מידע בארגון

אבטחת מידע בארגונים הפכה לאחת המשימות המאתגרות ביותר בעידן הטכנולוגי המתפתח של ימינו. זאת בעיקר לנוכח העובדה כי התקיפות והאיומים השונים הפכו למגוונים ומתוחכמים במיוחד. אמנם נראה כי הדרך הבטוחה והיעילה ביותר להתמודד עם איומים אלו היא באמצעות מערכות הגנה מתקדמות, אך למעשה, הטמעת תרבות אבטחת מידע בארגון היא הצעד הראשון והחשוב ביותר בדרך להגנה מקסימלית על המידע שלכם.

אבטחת מידע בארגון – למה זה חשוב?

בעידן הטכנולוגי המתפתח של ימינו, אחד האיומים הנפוצים ביותר על עסקים קטנים כגדולים, הוא כל נושא אבטחת המידע בארגון. מטרות התקיפה יכולות להיות הן בכדי להשיג יתרון בתחרות עסקית והן לצורך דרישות כופר.

בין איומי אבטחת המידע השכיחים ביותר נמצאים שימוש בתוכנות זדוניות, פישינג, מניפולציות חברתיות במטרה לתמרן את העובדים לחשוף מידע רגיש ועוד. החשיבות של אבטחת מידע בארגון כרוכה הן בהיבטים כלכליים והן בהיבטים חוקיים הקיימים בישראל, כמו למשל תקן iso 27799 לניהול אבטחת מידע רפואי.

תרבות אבטחת מידע בארגון – כאן הכל מתחיל

ארגונים וחברות רבות בוחרים להיעזר באפשרות המומלצת ביותר לאבטחת המידע הרגיש, תוך הקפדה על רגולציית soc 2, שנועדה להבטיח סטנדרט גבוה ופרקטיקות שימושיות ויעילות לאבטחת מידע. עם זאת, , אבטחת המידע בארגון מתחילה עוד הרבה לפני כן, באמצעות הטמעת תרבות אבטחת מידע בקרב העובדים.

בסופו של דבר, ההיבט האנושי הינו אחד הגורמים המרכזיים באפקטיביות וההצלחה של איומי אבטחת המידע למיניהם. זאת מכיוון שלחיצת כפתור על קישור בלתי מוכר ו/או שימוש במניפולציות חברתיות לחשיפת מידע רגיש, מהווים את נקודת הכניסה של אותם גורמים זדוניים אל תוך מערכות החברה.

אילו אתגרים עומדים בפני תהליכי הטמעת תרבות אבטחת מידע בארגון?

תהליכי הטמעת מידע בארגון יכולים להיות מאתגרים למדי בשל מגוון סיבות:

1. חוסר מודעות- עובדים רבים כלל לא מודעים לסכנות הנפוצות ואיומי אבטחת מידע הקיימים כיום. חוסר המודעות יכול לנבוע מסיבות שונות, כמו התרכזות בעבודה השוטפת, חוסר היכרות עם עולמות הטכנולוגיה, חוסר תשומת לב, זלזול ועוד.
2. ניהול תהליך הטמעת תרבות המידע- פעמים רבות מנהלי הארגון פועלים לביצוע הדרכות והטמעת המידע בארגון, אך אין להם את הכלים המתאימים לאכוף ולעקוב מקרוב אחר ביצועי העובדים, כך שהם לא יכולים לקבל תמונת מצב מהימנה אודות ההדרכות והבדיקות שביצעו.
3. קושי בהטמעת שינויים- שינוי הרגלים קודמים, במיוחד של עובדים ותיקים, הוא משימה מאתגרת בפני עצמה, ובמיוחד כשמדובר בהטמעת תרבות אבטחת מידע, תחום שנתפס כחדש ובלתי מוכר עבור עובדים רבים.

הטמעת תרבות אבטחת מידע בארגון – כך תעשו זאת נכון

לצד בדיקת חדירות ושאר דרכים להבטחת רמת אבטחת מידע גבוהה בכדי להטמיע תרבות מידע בארגון בצורה נכונה ויעילה, כדאי יהיה להקפיד על הדברים הבאים:

1. הדרכות תקופתיות- עולם אבטחת המידע והסיכונים הדיגיטליים מתחדש ללא הפסקה ולכן, חשוב להקפיד על הדרכות תקופתיות שיגרמו לעובדים להכיר את אותם סיכונים. הדרכות אלו יכולות להיות פרונטליות או דיגיטליות ובכל מקרה, עליהן להיות תמציתיות ופרקטיות בכדי שייקלטו היטב.
2. בדיקות שגרתיות- אחת הדרכים הנפוצות לבדוק את השפעת ההדרכות ואופני הטמעת תרבות אבטחת מידע בארגון היא באמצעות בדיקות שגרתיות, דוגמת בדיקת פישינג, שבסיומן העובד יקבל משוב חיובי / שלילי.
3. קמפיינים שיווקיים- על מנת לשמור את נושא אבטחת המידע בראש סדרי העדיפויות של העובדים, כדאי לקיים קמפיינים מתאימים בנושא, שיכללו פוסטרים, שליחת מיילים שיווקיים בתדירות מסוימת וכדומה.

לסיכום

הטמעת תרבות אבטחת מידע בארגון כרוכה בלא מעט אתגרים. בכדי לעמוד בהם בצורה יעילה ומוצלחת, כדאי יהיה לפעול להדרכות תקופתיות של העובדים, בדיקות שגרתיות וקמפיינים שיווקיים. מומלץ להיעזר בשירותיה של חברה מקצועית ומנוסה בתחום, שתיתן לכם רעיונות יצירתיים ותלווה אתכם לאורך כל התהליך. – נא לשנות את הסדר – קודם כל חברה מקצועית שתלווה את הארגון